Bereit für eine neue Herausforderung? Sie bezeichnen sich als kommunikative Persönlichkeit und bringen eine gesunde Portion Spaß an der Büroorganisation- und koordination mit? Sie bewahren stets den Überblick und Ihnen entgeht nichts? Perfekt! Dann suchen wir genau SIE!
Unser Kunde ist ein international agierendes Consultingunternehmen, mit Standort im Herzen von Wien und sucht zur Unterstützung des bestehenden Teams eine ehrgeizige, motivierte und aufgeschlossene Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Sie sind für die Koordination und Führung des Empfangs verantwortlich. Dabei motivieren und coachen Sie das bestehende Team mit Ihrer positiven und energiegeladenen Attitude
- Sie scheuen sich nicht Gästen mit einem breiten Lächeln entgegenzutreten, und sind erste Ansprechperson für sämtliche Themen rund um das Office
- Sie sind für die Abwicklung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange zuständig (u.a. Terminmanagement, Ein- und Ausgangspost, Bereitstellung von Marketingmaterial)
- Sie unterstützen das Team bei der Organisation und Koordination von Veranstaltungen und sind für die Verwaltung und Reservierung der Meetingräume verantwortlich
- Die professionelle Kommunikation mit Kund:innen und Kolleg:innen bereitet Ihnen Spaß
- Die Dienstplanerstellung rundet Ihr Aufgabenprofil ab
Das bringen Sie mit
- Idealerweise besitzen Sie eine abgeschlossene kaufmännische/touristische Ausbildung und konnten bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
- Sie sind versiert im Umgang mit dem MS-Office Paket und Sie bringen gute Englischkenntnisse mit
- Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte „hands-on mentality“ zeichnen Sie aus
- Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihre starke Persönlichkeit, welche sich durch Professionalität, einer hohen Einsatzbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen auszeichnet
Das erwartet Sie
- Eine langfristige Beschäftigung in einem innovativen Umfeld
- Eine angenehme und freundliche Arbeitsatmosphäre mit einer offenen Unternehmenskultur
- Täglich frisches Obst, Gemüse und Getränke zur freien Verfügung
- Die Jahreskarte der Wiener Linien, Rabatte, Gutscheine sowie regelmäßige Firmenevents sind ebenso mit dabei
- Ein Bruttomonatsgehalt ab 2.500 EUR, positionsrelevante Berufserfahrung wird selbstverständlich berücksichtigt
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Als einer der größten und erfolgreichsten Personalberater Österreichs sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter
www.dis-ag.at
Natalie Kepp
wien-office@dis-ag.com
DIS AG
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