Bereit für etwas Neues? Du bist auf der Suche nach einer Tätigkeit, in der kein Tag wie der andere ist? Du bezeichnest Dich als dienstleistungsorientierte, verantwortungsbewusste und gewissenhafte Persönlichkeit? Darüber hinaus bist Du ein absoluter Teamplayer? Perfekt! Dann suchen wir genau Dich!
Unser Auftraggeber ist ein modernes und renommiertes Unternehmen im Bereich der Ziviltechnik, mit Standort im Südwesten von Wien und sucht zur Unterstützung des bestehenden Teams, eine motivierte Persönlichkeit, welche mit Elan und Engagement nachhaltig zum Unternehmenserfolg beitragen möchte.
Deine Aufgaben
- Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und Kund:innen in sämtlichen kaufmännischen Belangen
- Die enge Zusammenarbeit mit den jeweiligen Projektleiter:innen sowie die professionelle Korrespondenz mit Kund:innen bereiten Dir Spaß
- Du bist für die ordnungsgemäße Rechnungslegung und Rechnungsprüfung der jeweiligen Projekte verantwortlich und bringst Erfahrung im Verrechnungs- und Forderungsmanagement mit
- Die effiziente Verwaltung und Archivierung der Postein- und ausgänge zählen ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet
- Nach entsprechender Einschulung bist Du für die Wartung, Optimierung sowie für den Ausbau der Datenbank U-Strich verantwortlich
- Nicht zuletzt bist Du für die Ablage von Gerichtsakten sowie für die Verwaltung vertraulicher Akten zuständig
- Die Mitarbeit bei der Aufbereitung und Nachbereitung von Projekten rundet Dein Aufgabenprofil ab
Dein Profil
- Idealerweise besitzt Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS, HTL) und konntest bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
- Du bist versiert im Umgang mit dem MS-Office Paket
- Kommunikationsfähigkeit, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte „hands-on mentality“ zeichnen Dich aus
- Abgerundet wird Dein Profil durch Deine starke Persönlichkeit, welche sich durch freundliches und gewinnendes Auftreten sowie durch Selbstständigkeit auszeichnet
Das erwartet Dich
- Neben einem spannenden und abwechslungsreichen Aufgabengebiet erwartet Dich ein familiäres Team, indem Kollegialität und Wertschätzung einen hohen Stellenwert haben
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine angenehme und freundliche Arbeitsatmosphäre mit einer offenen Unternehmenskultur, die Vielfalt fördert
- Flexibilität durch Gleitzeit sowie regelmäßige und spannende Teamevents warten ebenfalls auf Dich
- Ein Bruttomonatsgehalt ab 2.500 EUR, positionsrelevante Berufserfahrung wird selbstverständlich berücksichtigt
Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven für Deine berufliche Zukunft. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
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Natalie Kepp
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