Objektbuchhalter:in (m/w/d) Immobilienunternehmen

Sie begeistern sich für Immobilien und arbeiten gern strukturiert sowie zahlenorientiert? Im Auftrag unseres Kunden, einem eigentümergeführten Immobilienunternehmen in Wien, suchen wir eine:n engagierte:n Objektbuchhalter:in.

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet sowie ein Team, das großen Wert auf Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung legt. Die Position wird im Rahmen einer Karenzvertretung besetzt – mit der Aussicht, das Arbeitsverhältnis langfristig fortzuführen.

Aufgaben

• Sie übernehmen die laufende buchhalterische Betreuung der Objekte und stellen eine korrekte, zeitgerechte Erfassung aller Geschäftsfälle sicher.
• Sie erstellen Betriebskostenabrechnungen und sorgen für deren transparente und korrekte Aufbereitung.
• Sie verantworten das Forderungsmanagement, inklusive Mahnwesen und Zahlungsüberwachung.
• Die Erstellung von Auswertungen, Übersichten und objektspezifischen Abrechnungen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie pflegen und aktualisieren kontinuierlich die Objekt- und Mieterstammdaten, um eine verlässliche Datenbasis sicherzustellen.
• Als erste Ansprechperson stehen Sie internen und externen Partnern für Fragen rund um die Objektbuchhaltung kompetent zur Seite.
• Sie übernehmen die Vorbereitung für den Abschluss der Energielieferverträge sowie für sämtliche Dienstleistungs- und Wartungsverträge.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation)
• Erfahrung in der Objekt- oder Immobilienbuchhaltung bzw. in der Buchhaltung eines immobiliennahen Umfelds von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungs- und Verwaltungsprogrammen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Verständnis für buchhalterische Abläufe und Interesse an immobilienwirtschaftlichen Zusammenhängen
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab

Gehalt & Benefits

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, eigentümergeführten Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Moderne, großzügige Büroräumlichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer Gleitzeitregelung
• Übernahme des Öffi-Jobtickets
• Ein kooperatives Team, das selbstständiges Arbeiten nach gründlicher Einarbeitung fördert
• Leistungsgerechte Vergütung mit einem Monatsbruttogehalt ab 3.000 EUR – relevante Berufserfahrung wird selbstverständlich angemessen berücksichtigt