Office-Generalist:in Technisches Büro (m/w/d)

Neu
  • Vertragsart
    Festanstellung
  • Standort
    Graz, Steiermark
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit
  • Berufsfeld
    Administration / Sachbearbeitung - Assistenz

Für unseren namhaften Kunden, ein renommiertes technisches Büro in Graz, suchen wir eine Persönlichkeit, die sehr generalistisch sämtlich anfallende Officetätigkeiten übernimmt. Wir werden uns an Kandidat*innen mit guten Erfahrungen im Assistenz- und Officebereich, die mit Ihrem Einsatz und Know-How zum weiteren Unternehmenserfolg unseres Klienten beitragen möchten.

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische und administrativen Agenden
  • Erstellen von Rechnungen und Fakturierung
  • Telefonzentrale und Korrespondenz
  • Dokumentenablage, Datenpflege und elektronische Archivierung
  • Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen
  • Erstellen von Angeboten sowie Erfassung und Fortschreibung der Auftragsdaten
  • Einfache Buchhaltungsvorbereitung
  • Mitarbeit beim Reporting sowie bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen
  • Verfassen von Protokollen und Gutachten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK, HLW oder Ähnliches)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- und Officebereich
  • Sehr gute MS-Office- Kenntnisse (speziell MS Excel, Word und Outlook)
  • Kenntnisse in der Buchhaltung vorteilhaft, aber keine Bedingung
  • Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten
  • Selbstständige Arbeitsweise, Hands-on Mentalität und Lösungsorientierung
  • Hohe Serviceorientierung und Diskretion
  • Begeisterungsfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

Neben einem spannenden und vielseitigen Aufgabengebiet erwarten Sie ein wertschätzender Umgang sowie ein attraktives Gesamtpaket. In dieser Funktion ist eine tägliche Anwesenheit am Arbeitsplatz erforderlich. Für diese Position bewegt sich das Bruttojahresgehalt je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ab min. EUR 37.800,--. Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Absolute Diskretion sichern wir Ihnen selbstverständlich zu.

Als einer der größten und erfolgreichsten Personalberater Österreichs sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.at

Ihr Kontakt

Karin Wagner, MBA
karin.wagner@dis-ag.com

DIS AG


Liebenauer Hauptstraße 2-6
8041 Graz



Telefon +43 (0)316 4682 476
www.dis-ag.at


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