Office Manager:in (m/w/d) für ein lifestyle Unternehmen im FMCG Umfeld - hybrid (Remote & Präsenz)

  • Vertragsart
    Festanstellung
  • Standort
    Wien, Wien
  • Arbeitszeitmodell
    Vollzeit
  • Berufsfeld
    Administration / Sachbearbeitung - Assistenz
  • Remote

Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und bringen Erfahrung im Assistenzbereich oder dem Office Management mit? Für ein Unternehmen zu arbeiten, welches flexibel ist und Wert auf Mitarbeiterbindung legt, ist Ihnen wichtig? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt!

Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen im FMCG-Bereich welches eine Vertriebsniederlassung in der Wiener Innenstadt hat. Wir suchen eine ambitionierte, strukturierte und organisierte Person, die gerne das Office sehr eigenverantwortlich organisiert und Alles im Griff hat. Das Unternehmen bietet ein internationales Umfeld mit flachen Hierarchien, sehr zentraler Lage und sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind für das gesamte Office Management inkl. FM verantwortlich und halten das Büro in Schuss
  • Zentrale Tätigkeiten wie der Kundenempfang, die Post und das allgemeine Telefon, die Organisation von Meetings, die Verwaltung von Meetingräumen und der Einkauf von Büromaterialien gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer zusammen und unterstützen diesen laufend
  • Als Gute Seele des Büros stehen Sie allen Kollegen mit Rat und Tat zur Seite
  • Zusätzlich übernehmen Sie auch die Reisekostenabrechnung und das Fuhrparkmanagement

Ihr Profil

  • Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office Managementfunktion
  • Sehr gute Deutsch Kenntnisse und fließende Englischkenntnisse (schriftlich & mündlich)
  • Sie bezeichnen sich als sehr selbständige, gut strukturierte, proaktive Person, die sehr gerne organisiert und stets ein offenes Ohr für Kolleg:innen hat
  • Sie kommunizieren gerne und Ihre Dienstleistungsorientierung ist sehr ausgeprägt
  • Teamarbeit, Proaktivität und Hands on Mentalität zeichnen sie aus

Unser Kunde bietet

  • Internationales Umfeld und ein tolles Betriebsklima
  • Tägliche Essensgutscheine, diverse Vergünstigungen und sehr günstiger Einkauf der eigenen Produkte
  • Homeoffice möglich
  • Stabiler, sicherer Arbeitgeber, der das Wiener Büro weiter ausbaut
  • Ein neu renoviertes Büro mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Hohe Eigenverantwortung und Selbständiges Arbeiten
  • Niveauvolles Umfeld mit vielen sehr bekannten Lifestyle Produkten


Für diese Position wird ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis, ab € 3.000 geboten. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Als einer der größten und erfolgreichsten Personalberater Österreichs sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.at

Ihr Kontakt

Lena-Sophie Frischmann
wien-office@dis-ag.com

DIS AG


Mariahilfer Str. 123/5
1060 Wien



Telefon +43 59 9112 2011
www.dis-ag.at


ViewCounter